Com a correria do dia a dia acabamos fazendo várias tarefas ao mesmo tempo e acreditamos que naquele dia produzimos muito, não é verdade? Porém, pesquisas comprovam que pessoas monotarefa, aquelas que fazem uma única coisa por vez, produzem de 20% a 30% mais do que pessoas que fazem diversas coisas ao mesmo tempo. O que acontece é que quando fizemos várias tarefas simultaneamente sobrecarregamos a nossa mente e acabamos desfocando, por isso muitas vezes não concluímos metade das coisas que começamos. Ou seja, o melhor é ter foco!
Uma dica que pode ajudar você a fazer uma tarefa de cada vez é a Técnica Pomodoro, que se baseia na ideia de que fluxos de trabalho dividido em blocos podem melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco. Para utilizar essa técnica você precisa seguir os seguintes passos:
- Faça uma lista das tarefas pendentes;
- Programe um cronômetro para 25 minutos (vale usar o despertador do celular ou um timer, o que você achar melhor);
- Escolha uma das tarefas e trabalhe nela sem interrupções (neste momento não pode entrar no Facebook e nem no WhatsApp, por exemplo);
- Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 minutos (a sugestão mais indicada é que você se levante, tome uma água, vá ao banheiro, tente sair um pouco da frente do computador);
- Retome o trabalho depois da pausa por mais um “pomodoro” (25 minutos);
- Ao terminar a tarefa, risque-a da sua lista;
- A cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao trabalho.
Repita isso todos os dias e anote quantos “pomodoros/minutos” usou em cada tarefa. Assim você irá descobrir quanto tempo leva para cumprir seus afazeres. Esta técnica vai ajudar você a manter o foco, ser mais produtivo e, consequentemente, vai ter mais tempo para realizar seus sonhos.
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